PRIVACY POLICY

Waarvoor worden uw gegevens gebruikt? 

Gegevens worden gebruikt voor activiteiten inzake boekhouding, juridisch recht en contractenrecht gekoppeld aan de activiteiten van onze diensten conform de wetgeving. 

Alle persoonsgegevens die nodig zijn voor facturatie, levering goederen en contact van de verbonden natuurlijke personen en/of rechtspersonen om aan onze activiteiten te kunnen voldoen worden bijgehouden in onze databanken. 

Hierdoor behouden wij overzicht op het uitvoeren en informeren van de wettelijke taken die onze job met zich meebrengt.

Rechtsgronden voor verwerking van uw gegevens? 

Wij verwerken uw gegevens op basis van: 

• De vereisten conform de boekhoudkundige en juridische wetgeving 
• Accountgegevens online met de voorwaarden hieraan verbonden (= toestemming en keuze van de persoon zelf) 
• Offerte & Bestellingen
• Mail of andere schriftelijke communicatie waarop u ons de vraag en/of toestemming verleend 

Bewaring van uw gegevens? 

Indien een relatie zich aanbiedt bij onze diensten, dan zullen deze gegevens en bijhorende koppelingen worden opgenomen in onze databanken. 

Eens de activiteiten rond deze relatie werden beëindigt, dan zal deze op non-actief worden geplaatst en blijven deze gegevens buiten gebruik van alle mogelijke toepassingen zoals berichten, koppelingen met andere programma’s, advertenties,… . 

Uw gegevens worden dan nog minstens 5 jaar bijgehouden door ons systeem conform de wetgeving voor boekhouding. 

Hoe beroep doen op uw rechten omtrent deze persoonsgegevens? 

U kan ten alle tijden contact opnemen met onze diensten door uzelf aan te bieden, telefonisch of per mail indien u inzage, wijziging of verwijdering wenst in het gebruik van uw gegevens. 

Weliswaar zullen wij, met de gegevens ter onzer beschikking eerst verifiëren of deze vraag gesteld wordt door de bevoegde persoon. Dit op basis van een van volgende elementen: 

• Kopie identiteitskaart 
• Bevestiging contactgegevens 
• Herkenning persoon 
• Bevoegdheid persoon 

Indien u van mening bent dat uw gegevens niet naar behoren worden gebruikt of dat wij uw gegevens dienen te verwijderen, mag u: 

• Een klacht indienen per mail naar het mailadres nicolas@msitsolutions.be of per brief de maatschappelijke gegevens zoals hierboven vermeld, waarna wij dan onderzoek zullen leveren of uw klacht al dan niet terecht is. 
• Indien na onderzoek door ons bestuur u alsnog niet tevreden bent met de behandeling van uw gegevens kan u klacht indienen bij de Privacy Commissie 

Uw gegevens tov Derden

Uw datagegevens worden op geen enkele manier doorgegeven aan derden, behoudens uw specifieke toestemming. Weliswaar onder voorwaarde conform de regels van het burgerlijk wetboek, indien vereist door bijvoorbeeld het strafrecht. 

Uw gegevens worden opgenomen in de databanken van onze gebruikte programma’s en opslagplaatsen. Dit is een feitelijke uitwisseling met derden. 

Echter hebben deze derde-partijen een confidentialiteitsclausule waarbij ze, behoudens onze verwerking, niets anders met uw gegevens mogen doen! 

Weigering van verstrekking van uw gegevens 

U bent niet verplicht ons uw persoonsgegevens te bezorgen, u kan hierbij nog steeds gebruik maken van onze diensten. Weliswaar kunnen wij zonder uw persoonsgegevens dan niet voldoen aan bepaalde verplichtingen zoals: 

• Opmaken van factuur indien u hierom vraagt 
• Uitvoeren levering goederen zonder kennis contactgegevens